O VExpenses é uma plataforma que facilita e deixa transparente todo o processo de reembolsos, adiantamentos e prestações de contas dos funcionários. Os funcionários tiram foto do recibo pelo celular e o financeiro tem todo o controle em tempo real!
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Antes do VExpenses, o processo era manual, demandava mais tempo para conferência e gerava muito papel. Hoje em dia o processo é digital, os controles e aprovações podem ser realizados por celular e com maior integridade!
Washington Silva - Controller | ABN AMRO
O VExpenses é uma ferramenta de fácil utilização, tanto para o usuário quanto para o administrador que faz o acompanhamento das despesas organizacionais. Eliminamos nossas planilhas em papel e otimizamos o tempo dos nossos gestores, pois todo o processo de aprovação é feito de forma simples e automatizada
David Medina - Dept. Financeiro | COPAG
Hoje, com o VExpenses, não temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios. Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$5000,00 ao mês. Além de uma economia de 87% do tempo gasto só neste processo, que passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso até o seu pagamento.
Anselmo Belodi Jr. - Financial Coordinator | Ourofino Agrociência
Escolhemos o VExpenses para a Sancor Seguros, primeiro, devido ao custo, que realmente é muito vantajoso, e, também, por conseguir atender a todas as necessidades da empresa! É muito simples de trabalhar e parametrizar. A implantação foi muito ágil e o método de cobrança é excelente! Com o VExpenses, conseguimos diminuir cerca de 25% dos gatos com reembolsos de viagens dentro da Sancor, aumentando performance e diminuindo a morosidade do processo de reembolso de despesas.
Rafael Gozer - Diretor Financeiro | Sancor Seguros
Antes, quando chegava notinha, eu tinha que tirar cópia dela porque era um cupom fiscal e poderia apagar. Depois eu juntava um monte de papel e levava para o financeiro. Perdiam-se os comprovantes. Então, tinha todo um processo burocrático que desviava muito do processo ideal. Hoje, o relatório é enviado na sexta-feira, aprovado até quarta e pago na quinta. Dependemos muito mais do tempo do fluxo de aprovação interno da empresa do que qualquer outra coisa. Então, em uma semana já está tudo certo.
Anderson Piram - Coordenador de administração e inteligência de vendas | Peccin