Pare de gastar tempo fazendo conferências e lançamentos manuais! Com o VExpenses, o time administrativo pode analisar despesas de forma inteligente
Acompanhe se as políticas da empresa estão sendo cumpridas e crie alertas para despesas que não estiverem em conformidade
Veja o quanto sua empresa pode poupar utilizando a nossa plataforma
Ao invés de o colaborador indicar quantos quilômetros percorreu a trabalho, deixe que o VExpenses indique o número com precisão, exibindo também a rota efetivamente percorrida
O viajante não perde mais tempo, e a empresa tem a gestão completa de gastos com deslocamentos
Experimente o cartão corporativo criado para melhorar a sua gestão de despesas. O único do mercado com conciliação automática dos gastos e gestão integrada. Fique livre da burocracia e melhore o controle das despesas dos seus funcionários agora mesmo!
Mariana Ferreira
Coordenadora de Novos Negócios
Reconhecimento Automático dos dados do recibo
Apontamento de KM por GPS
Aprovação Multinível
Políticas de Despesas (Controle de Fraudes)
Centros de Custos e Projetos
Integrações com Sistemas de Gestão
Funcionamento Off-Line
Mobilidade em todo o Processo
Controle de Adiantamentos
Antes do VExpenses, o processo era manual, demandava mais tempo para conferência e gerava muito papel. Hoje em dia o processo é digital, os controles e aprovações podem ser realizados por celular e com maior integridade!
O VExpenses é uma ferramenta de fácil utilização, tanto para o usuário quanto para o administrador que faz o acompanhamento das despesas organizacionais. Eliminamos nossas planilhas em papel e otimizamos o tempo dos nossos gestores, pois todo o processo de aprovação é feito de forma simples e automatizada
Hoje, com o VExpenses, não temos mais arquivos em papel, nem gastamos com Correios. Contabilizando só o gasto de transporte de documentos físicos e o armazenamento deles, tivemos uma economia de R$5000,00 ao mês. Além de uma economia de 87% do tempo gasto só neste processo, que passou a durar apenas dois dias do pedido de reembolso até o seu pagamento.
Escolhemos o VExpenses para a Sancor Seguros, primeiro, devido ao custo, que realmente é muito vantajoso, e, também, por conseguir atender a todas as necessidades da empresa! É muito simples de trabalhar e parametrizar. A implantação foi muito ágil e o método de cobrança é excelente! Com o VExpenses, conseguimos diminuir cerca de 25% dos gatos com reembolsos de viagens dentro da Sancor, aumentando performance e diminuindo a morosidade do processo de reembolso de despesas.
Antes, quando chegava notinha, eu tinha que tirar cópia dela porque era um cupom fiscal e poderia apagar. Depois eu juntava um monte de papel e levava para o financeiro. Perdiam-se os comprovantes. Então, tinha todo um processo burocrático que desviava muito do processo ideal. Hoje, o relatório é enviado na sexta-feira, aprovado até quarta e pago na quinta. Dependemos muito mais do tempo do fluxo de aprovação interno da empresa do que qualquer outra coisa. Então, em uma semana já está tudo certo.
Teste por 7 dias com uso ilimitado
Ficou com alguma dúvida? Gostaria de entender melhor algum aspecto ou funcionalidade do VExpenses?
Deixe-nos uma mensagem, e nossa equipe entrará em contato!
Leitura Automática de Recibos
O VExpenses faz o reconhecimento dos dados da nota fiscal e preenche uma despesa automaticamente, através do uso de tecnologia OCR
Comece AgoraVerificação de Políticas de Reembolso
O VExpenses verifica automaticamente se as políticas de reembolso da empresa estão sendo cumpridas e emite alertas para os responsáveis
Teste GratuitamenteAprovação de Despesas com Mobilidade
Os aprovadores recebem os relatórios para aprovação pelo próprio app e acompanham os gastos dos funcionários onde quer que estejam
Conheça o VExpensesGestão Detalhada por Relatórios
A área financeira da empresa monitora todo o processo em tempo real e analisa as informações de maneira inteligente!
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