Delegue ações operacionais de gestores muito ocupados
O módulo de terceirização de ações da plataforma web do VExpenses permite que um usuário realize ações operacionais para um ou mais gestores, de acordo com a necessidade de sua empresa.
Basta autorizar o assistente a criar, enviar e conciliar despesas para determinados usuários, para que ele comece a efetuar essas ações diretamente do próprio perfil, sem necessidade de logar na conta dos gestores.
Além disso, a linha do tempo de atividades do VExpenses registra todas as ações realizadas por terceiros em cada conta, garantindo segurança do processo e total controle sobre as ações realizadas.
Customize as permissões conforme suas necessidades
Quer dar acesso ao lançamento das despesas, mas não quer que um assistente seja capaz de conciliar as despesas com o cartão?
O módulo de terceirização de ações do VExpenses permite que você personalize as permissões de cada usuário autorizado a realizar ações para outros, conforme a sua necessidade.
Dê todas as permissões ou apenas algumas para:
- Adição/edição de despesas;
- Conciliação de despesas e faturas;
- Adição/edição e envio de relatórios para aprovação
Autorize assistentes a realizarem ações para várias contas
Dentro da sua empresa, um mesmo colaborador presta assistência a um corpo de gestores ou diretores?
É possível configurar para que um mesmo usuário realize ações para diversas contas.
Na hora de realizar a prestação de contas, basta selecionar o perfil desejado e as permissões de terceirização de ações já estarão configuradas.
Transparência, segurança e compliance no processo
O VExpenses deixa registrado, em uma linha do tempo, todas as ações feitas por terceiros na conta principal.
Além disso, enquanto estiver no módulo de terceirização de ações, a tela do usuário assistente muda de cor para evitar qualquer possibilidade de confusão entre contas.
Tudo fica registrado e visível para garantir o cumprimento total das políticas de reembolso de sua empresa!
Benefícios de contar com o VExpenses no processo de reembolso de despesas
Ganhe mais segurança no seu processo de lançamento de despesas para reembolso
Delegue funções dentro da plataforma e tenha mais controle sobre as prestações de contas dos funcionários
Ganhe eficiência e praticidade para o processo
Personalize a ferramenta de acordo com as necessidades da sua empresa
Garanta o cumprimento das políticas de reembolso de despesas
Aumente o potencial das auditorias internas e diminua a morosidade do processo
Comece a otimizar seu processo de reembolso de despesas agora!
Solicite contato com um de nossos especialistas e desfrute de todas as vantagens que o VExpenses oferece para você e toda sua empresa!
