Você já ouviu falar em Cartão Frota? Essa solução de pagamento é uma forma de fazer a gestão dos veículos da sua empresa, gerando maior transparência no abastecimento da frota e no custeio de outras despesas, como manutenção, lavagem e estacionamento.
O Cartão Frota é considerado um tipo de Cartão Corporativo, pois é destinado exclusivamente para despesas da empresa, porém, ele não pode ser usado para todos os tipos de gastos.
O Cartão Corporativo de uso geral é um cartão de débito ou crédito usado por colaboradores de uma companhia ou instituição, com o intuito de pagar as mais variadas despesas relacionadas à corporação.
Essas despesas vão desde gastos com viagens corporativas, como gasolina e hotéis, até estacionamentos e alimentação.
Ou seja, o Cartão Frota atende apenas uma parte dos possíveis gastos que uma empresa pode ter, já o Cartão Corporativo atende essas mesmas necessidades e muitas outras.
Vem com a gente e entenda melhor as diferenças entre o cartão frota e o cartão corporativo de uso geral, e descubra como essas soluções funcionam.
new RDStationForms(‘cartao-combustivel-geracao-de-opp-a4db7894596e6b1b3e3e’, ‘UA-73039654-1’).createForm();O que é o Cartão Frota?
O cartão frota é uma solução de pagamento que se encaixa na categoria de Cartão Corporativo e é voltada para o custeio de despesas relacionadas aos veículos, como carros e caminhões de uma companhia.
Dessa forma, o cartão frota pode ser usado para abastecimento, e também para outras despesas relacionadas, como lavagem, manutenção, pagamento de pedágios, etc.
Como funciona o Cartão Frota?
O cartão frota tem um funcionamento bem semelhante a um cartão de crédito comum.
No entanto, ao solicitar os cartões para a empresa emissora, é possível estabelecer regras de uso, como limites de gastos por período, restrições de compra e também definir em quais postos de gasolina ocartão pode ser usado.
Ao efetuar uma transação, as informações são registradas em um extrato possibilitando que a empresa tenha acesso aos gastos detalhados.
Quer entender mais sobre o funcionamento do Cartão Corporativo? Confira nosso artigo sobre o assunto!
Quais são os tipos de Cartão Frota?
Há dois tipos de cartão frota: as soluções pré-pagas e pós-pagas. Como o próprio nome sugere, no modelo pré-pago, a empresa define um determinado valor de uso por viagem ou por um determinado período, carregando o cartão de forma antecipada.
Normalmente, esses valores são definidos a partir de uma análise de quilometragem, despesas e outras variáveis. Faça o cálculo aqui na nossa calculadora de quilometragem.
Já o cartão frota pós-pago costuma ter um limite de crédito predefinido, ou seja, há um valor máximo que você pode gastar com o cartão.
Da mesma forma como ocorre com os cartões de crédito destinados à pessoa física, a empresa recebe uma fatura mensal com os detalhes de todas as transações realizadas com o cartão em determinado período.
Quais as vantagens e desvantagens do Cartão Frota para a gestão de frotas?
Além das razões citadas acima, saiba que o cartão frota oferece outras vantagens para as empresas que possuem um número considerável de veículos à disposição. Confira as principais:
Vantagens
Ajuda a evitar fraudes na gestão de frotas
Uma das vantagens do cartão frota é sua capacidade de ajudar a evitar fraudes na gestão de frotas, já que essa solução possibilita que as empresas tenham um controle maior dos gastos relacionados aos veículos da companhia.
Ao restringir o uso dos cartões, é possível evitar compras não autorizadas ou até abusos por parte dos colaboradores.
Facilita a gestão
Outra vantagem é a simplificação da gestão de frotas de veículos no pagamento de combustível, manutenção e outros serviços relacionados, eliminando a necessidade de processos manuais de reembolso em dinheiro.
Com todos os pagamentos centralizados em um só cartão, a gestão das despesas fica muito mais organizada e simplificada.
Desvantagens
Taxas mais altas
O cartão frota, embora seja vantajoso, nem sempre é a melhor opção quando o assunto é economia.
Isso porque, quando comparado a outros cartões, como o Cartão Corporativo de uso geral, o cartão frota cobra taxas mais elevadas, além de tarifas fixas e tem um prazo de pagamento mais longo do que o comum.
Portanto, se o seu objetivo é otimizar os gastos da empresa, é importante ter atenção na hora de escolher o tipo de cartão mais adequado.
Limitação de possibilidades de uso
Outra desvantagem do cartão frota quando comparado ao Cartão Corporativo é a limitação de quais despesas podem ser pagas por meio deste recurso.
Como já falamos anteriormente, o foco do cartão frota são as despesas direcionadas aos veículos de uma companhia. Já o Cartão Corporativo é usado de forma ampla, em uma enorme variedade de despesas que os colaboradores podem ter.
O Cartão Corporativo, por exemplo, é comumente usado para custear despesas gerais de viagens corporativas e isso também inclui os gastos com combustível e serviços de manutenção dos veículos.
Sendo assim, o Cartão Corporativo sai em vantagem, por oferecer o que o cartão frota oferece, além das demais funcionalidades.
Qual a diferença entre Cartão Combustível pessoa física vs Cartão Frota pessoa jurídica?
A principal diferença entre o cartão combustível para pessoa física e o cartão frota para pessoa jurídica refere-se a sua abrangência e finalidade.
O cartão combustível para pessoa física pode ser usado para abastecer o veículo, sendo emitido pelas próprias marcas de posto em parceria com os bancos. Neste caso, a fatura deve ser paga pelo colaborador.
Já o cartão frota pessoa jurídica é aquele destinado às empresas, como se fosse um cartão corporativo/empresarial. Nesse caso, é a própria empresa quem paga a fatura.
Qual o melhor Cartão Frota?
A verdade é que o melhor cartão frota será sempre aquele que oferece as melhores vantagens para o seu modelo de negócio. Por isso, ao escolher a solução mais vantajosa para a sua empresa, é preciso considerar as necessidades da sua companhia em termos de cobertura oferecida, ou seja, quais os estabelecimentos aceitam o cartão.
Não deixe de considerar também as taxas e custos praticados pela emissora do cartão, e avalie se essas cobranças realmente cabem no seu orçamento. Dessa forma, é possível compreender qual opção é a mais viável para a sua empresa.
Vale mesmo a pena investir em um Cartão Frota?
A verdade é que, hoje em dia, há muitas soluções de pagamento que garantem uma gestão mais eficiente e mais econômica quando comparadas ao cartão frota. Como já mencionamos, o cartão corporativo, por exemplo, é uma solução que abrange as funcionalidades deste tipo de cartão, e também traz outras vantagens, como taxas menores de uso.
Os cartões corporativos, normalmente, oferecem mais flexibilidade às empresas, já que eles não se limitam apenas aos gastos associados ao combustível e despesas de veículos.
Nesse sentido, essa solução permite o pagamento de gastos variados, como alimentação, hospedagens e outras despesas relacionadas ao funcionamento da empresa.
Isso é especialmente importante em casos emergenciais, por exemplo, que podem ocorrer durante uma viagem a trabalho, como um jantar inesperado com cliente ou até mesmo uma hospedagem que não estava nos planos. Lembre-se que o cartão frota não permite o pagamento dessas despesas, já o cartão corporativo de uso geral sim. Pense nisso!
Bônus: O que é o cartão combustível?
O cartão combustível é um método de pagamento usado exclusivamente para despesas associadas ao abastecimento de combustível, diferente do cartão frota, que abrange outros gastos.
Esse tipo de cartão permite que os colaboradores de uma empresa possam abastecer os veículos em postos de gasolina, sem precisar desembolsar seu próprio dinheiro ou usar cartões pessoais.
Conclusão
Agora que você já sabe o que é o cartão frota, vantagens e desvantagens, além das diferenças com o cartão corporativo, leve em consideração as nossas dicas e escolha a opção mais flexível e vantajosa para o seu negócio.
Aproveite para conhecer o Cartão Corporativo do VExpenses. Ele é 100% integrado à nossa plataforma de prestação de contas e gestão de despesas corporativas.
Acesse o nosso site e saiba mais sobre a nossa solução!
