Falar de controle de combustível de frotas pode parecer um assunto repetitivo, mas ao lembrarmos que se trata do principal custo de uma operação com veículos, é essencial que ele esteja sempre no farol de otimizações das empresas. E isso tem um peso especial para os gestores de frota, que têm nas mãos o desafio de encontrar as melhores formas para fazê-lo.
Isso pode ser mais facilmente entendido se categorizamos o consumo de combustível pelas variáveis que de fato potencializam os custos. E cá pra nós, na maioria dos casos passam despercebidos.
Continue lendo esse artigo e logo abaixo provavelmente você encontrará um gargalo presente na sua frota.
1. Mais do que a quilometragem rodada
Você é aquele gestor que passa horas e horas olhando para uma planilha com as distâncias percorridas periodicamente e fica tentando localizar brechas em um veículo que talvez rodou além do previsto?
Fique à vontade para confessar que sim, pois a lógica operacional dessa rotina faz sentido.
Porém, ter como aliados sistemas que proporcionam um acompanhamento em tempo real e que geram relatórios inteligentes pode, com mais rapidez e praticidade, fazer toda a diferença.
Na hora de encontrar pontos de atenção a serem traduzidos em fatores que elevam o consumo, há mais ganho de tempo que pode ser usado para gerir os próximos pontos.
Já trazemos um bônus: O tipo de combustível e o tipo de veículo que você utiliza nas suas frotas são alguns dos fatores que podem estar onerando os seus abastecimentos!
Pense nas seguintes questões: considerando a sua rota, a quilometragem a ser percorrida e o veículo usado, você está usando o melhor combustível? Além disso, avaliando o padrão de consumo e peso do seu veículo, ele é o mais adequado para o seu negócio?
2. Conhecendo as rotas
Se os itinerários dos seus veículos são bem definidos para o negócio da empresa que você faz parte, bem como estão claros para os condutores dos veículos, não há motivo para abastecimentos fora do percurso.
Por isso, um bom planejamento da rota influencia diretamente nos custos. Se isso ainda não existe por aí, após ler esse texto, corra para fazer.
As razões são claras: ao abastecer em um posto localizado fora da rota ou muito distante dela, o veículo andará mais, logo ocorrerá mais consumo.
O foco aqui é localizar e definir como padrão as opções mais acessíveis, de acordo com os preços e deslocamentos necessários.
3. Controle e restrições
Instruções com frequência, treinamentos e qualificação de condutores são essenciais para que a frota rode bem, já que como o próprio nome diz, são eles que conduzem os veículos conforme seu raciocínio. E ter um apoio da tecnologia no dia a dia, em que os ensinamentos são postos em prática por eles, não faz nada mal.
Estamos falando de restrições sistêmicas que controlam possíveis desvios de condutas quanto aos processos estabelecidos. Isso significa que um bloqueio de abastecimentos indevidos, com certeza evita os excessos nos custos do final do mês.
Algumas possíveis restrições:
- Tipo de combustível para cada veículo ou condutor;
- Quantidade de abastecimentos em um determinado intervalo de tempo;
- Valores e horários de abastecimentos;
- Abastecimentos em postos fora do programado.
4. Meios de pagamento
Aqui queremos lembrar a parceria com postos, que já foi uma mão na roda na hora de abastecer com preços especiais e em estabelecimentos mais confiáveis. Mas hoje, essa é uma estratégia do passado e não muito segura.
As formas de pagar mudaram muito nos últimos anos de uma forma geral, e no caso de abastecimentos corporativos, não foi diferente.
Hoje em dia, já existem soluções que permitem que no momento em que o seu condutor tiver abastecido, dados e indicadores alimentem automaticamente relatórios reais para a identificação de motivos que elevam os custos, por exemplo. O que é essencial para uma tomada de decisão assertiva. Entretanto, isso somente será possível se a forma de pagamento usada estiver aliada a um sistema de gestão.
Agora conta pra gente, você já tinha parado para pensar nos pontos aqui conversados? Se não, esse é o momento ideal. Comece agora e conte com as soluções e equipe da MaxiFrota para ter uma frota mais eficiente, totalmente de acordo com a sua necessidade.
A MaxiFrota é parceira das empresas que desejam reduzir custos operacionais e ter uma gestão mais descomplicada.
Este artigo foi escrito pela equipe da MaxiFrota, parceira e cliente VExpenses que já usufrui dos benefícios de automatizar a gestão de despesas de funcionários.
