Você sabe qual as diferenças do Cartão Corporativo e Cartão Empresarial? Quer adotar a solução ideal para a sua empresa, mas não sabe qual deles se encaixaria mais?
Em um setor tão dinâmico, onde cada decisão financeira traça o caminho para o sucesso de uma empresa, a escolha entre essas duas opções de cartão é essencial para uma gestão eficaz e alinhada aos objetivos estratégicos da companhia.
Por isso, neste artigo, vamos apresentar as principais diferenças e características entre o cartão corporativo e cartão empresarial. Confira o nosso artigo!
Cartão Corporativo ou Empresarial: qual a diferença?
O cartão corporativo e cartão empresarial, embora pareçam a mesma coisa, não são sinônimos.
Ambas as modalidades foram criadas para que as empresas tenham um maior controle de gastos, permitindo que todos os pagamentos saiam diretamente das contas da companhia.
Além disso, ambos garantem maior segurança nas transações financeiras e também substituem o adiantamento e o reembolso de despesas.
Na prática, cartão corporativo e cartão empresarial têm o mesmo objetivo e funcionam da mesma forma, a diferença é que o público para qual o cartão é destinado.
Por exemplo: empresas de pequeno porte necessitam de limites de crédito e quantidade de cartões menores, pois sua operação não requer valores expressivos e também não possui um grande quadro de funcionários.
Sendo assim, o cartão empresarial é a opção mais recomendada para pequenas e médias empresas, com faturamento mais baixo.
Já o cartão corporativo é destinado para empresas de grande porte e com faturamento mais alto, que requerem limites mais significativos e uma maior quantidade de cartões e benefícios específicos.
Além disso, há também benefícios específicos oferecidos por ambos os cartões de acordo com o tamanho, faturamento e necessidades da empresa.
Tipos de Cartão Corporativo e Cartão Empresarial
Os cartões corporativos são os cartões destinados a empresas e possuem titularidade única com a possibilidade de replicar diversos outros adicionais. O mesmo ocorre com o cartão empresarial.
Dessa forma, todos os gastos e informações vão direto para o titular, já que pertencem à mesma conta.
Confira os detalhes de cada tipo de cartão:
Cartão de crédito Corporativo ou Empresarial
Assim como um cartão de crédito para pessoa física, a versão do cartão corporativo e empresarial possui:
- Fatura;
- Limite de gastos;
- Anuidade;
- Diversas bandeiras;
- Disponibilidade para ser internacional ou apenas nacional;
- Determinadas facilidades e benefícios de acordo com o perfil do cliente.
Estas condições são estabelecidas por alguns fatores, como o faturamento da empresa, por exemplo, já que esse aspecto ajuda a definir o limite de crédito.
Cartão de débito Corporativo ou Empresarial
O cartão corporativo e empresarial também pode ter a função débito. Em casos de pequenos empresários no começo da parceria com a instituição financeira, essa costuma ser inclusive a primeira e única funcionalidade.
A decisão de usar um ou outro, ou as duas funções de forma intercambiável é do gestor que vai analisar o contexto específico da empresa.
Cartão Corporativo ou Empresarial pré-pago
Há ainda uma terceira opção, que é o cartão corporativo pré-pago. Nesse modelo você insere um limite de saldo e então pode usá-lo na função crédito.
Quando o limite acaba, basta fazer outra recarga. Ele pode ser usado em diversos setores ou por diferentes funcionários para compras de produtos ou serviços, conforme as normas estabelecidas pela organização.
Apesar do pré-pago ser uma excelente alternativa para empresas sem limite de crédito, ele funciona tanto como um cartão empresarial, quanto como um cartão corporativo.
Isso porque, esse modelo também pode ser usado para empresas que não desejam lidar com faturas ou usá-lo apenas para compras pontuais.
Cartão Corporativo ou Empresarial pós-pago
No modelo de cartão corporativo ou empresarial pós-pago, as despesas realizadas pelos titulares são acumuladas ao longo de um período, geralmente mensal, e o pagamento total é efetuado após esse intervalo.
Esse modelo oferece aos colaboradores maior flexibilidade financeira, permitindo que realizem transações sem a necessidade imediata de fundos.
Lembrando que a escolha entre um cartão corporativo ou empresarial pós-pago dependerá das necessidades da companhia.
Além disso, as preferências de gestão de despesas também devem ser levadas em conta, considerando a conveniência financeira e a praticidade na prestação de contas.
Benefícios do Cartão Empresarial para as empresas
O cartão empresarial é uma solução muito vantajosa para empresas de pequeno ou médio porte.
Um dos motivos é que ele permite uma maior organização e controle das finanças da empresa, evitando que o colaborador tenha que dispor de recursos para o pagamento de algum gasto.
Além disso, esse modelo de cartão também possibilita a definição de um limite de gastos para cada colaborador ou setor, evitando gastos em excesso e fazendo um controle muito mais efetivo.
Os cartões empresariais oferecem ainda benefícios exclusivos, como taxas de juros diferenciadas, aumento do limite de gastos conforme a relação com a instituição financeira, programas de milhas, parcelamento de compras e descontos em estabelecimentos diversos, etc.
Com o cartão empresarial, a empresa consegue centralizar as contas e simplificar processos, já que todos os cartões adicionais são usados separadamente. Enquanto isso, os registros, limites e regras derivam do cartão do titular da empresa.
Dessa forma, é possível reduzir a complexidade na gestão financeira, além de otimizar a rotina e garantir mais autonomia para colaboradores em eventos ou viagens de trabalho.
Benefícios do Cartão Corporativo para as empresas
Já o cartão corporativo, indicado para empresas de grande porte, também é uma solução muito vantajosa, principalmente, por conta do controle e gestão de gastos que ele proporciona, além de benefícios específicos para companhias maiores.
Esse tipo de cartão também simplifica e agiliza os processos de despesas dos colaboradores e setores, eliminando a necessidade de reembolsos e a burocracia associada, como a prestação de contas.
Outra vantagem é que o cartão corporativo permite a personalização de limites de gastos por funcionário ou departamento, além de oferecer relatórios detalhados e recursos de monitoramento dos gastos.
Sem contar que a centralização das despesas em um único cartão corporativo torna a reconciliação contábil mais ágil e eficiente, reduzindo erros e facilitando a prestação de contas.
Os cartões corporativos também oferecem programas de recompensas, descontos em compras corporativas e a oportunidade de negociação de taxas preferenciais com instituições financeiras, etc.
Como gerenciar Cartões Empresariais e Corporativos?
Os cartões empresariais e corporativos garantem um gerenciamento eficiente, proporcionando transparência, controle e conformidade nas finanças da companhia.
Ao utilizar esses tipos de cartão, sua empresa consegue ter uma visão consolidada e unificada de todas as transações realizadas com os cartões, o que permite que gestores monitorem e analisem os gastos de maneira eficiente.
Além disso, a centralização de gastos auxilia na conciliação automática de despesas e isso possibilita operações otimizadas. Dessa forma, você elimina a necessidade de reconciliação manual, que é mais propícia a erros.
Além disso, o gerenciamento de cartões torna-se ainda mais preciso com a adoção de softwares de gestão de despesas, como o VExpenses, uma plataforma que concilia automaticamente as faturas e atribui os gastos do cartão corporativo e empresarial aos funcionários corretos, garantindo mais visibilidade sobre todas as despesas da empresa.
Além de uma plataforma que centraliza o controle de gastos de toda a empresa, o VExpenses oferece ainda cartões corporativos e empresariais inteligentes, que permitem a configuração das regras e limites conforme as necessidades e políticas da empresa.
Como conseguir um Cartão Corporativo ou Empresarial?
Alguns critérios mais específicos podem mudar de uma instituição para outra. Os pontos principais, no entanto, listamos abaixo!
- Pesquise as instituições financeiras que oferecem o produto;
- Compare sempre os valores cobrados por transação e a anuidade;
- Verifique se a sua empresa tem perfil para obter uma conta PJ gratuitamente;
- Pontualidade nos pagamentos e o nome da empresa limpo é determinante para aprovação de um cartão de crédito corporativo e empresarial.
Agora que você já entende as diferenças entre cartão corporativo e cartão empresarial, que tal conhecer as soluções do VExpenses para a sua empresa?
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